行政文件目录检索利用指南

横滨市行政文件目录检索是进行市所持有的行政文件的检索和目录信息的阅览的系统。
在检索条件输入画面中,从“关键词”、“文件持有课”、“文件分类”、“供览、裁决完成时间”中指定检索条件,找出行政文件。
搜索结果页面中显示搜索文档的列表。单击文档主题可查看文档的详细信息。
请好好指定条件,找到您想要的信息。
浏览器按钮的“返回”“前进”“更新”按钮无法正常处理。移动画面时,请使用画面上的按钮进行操作。

按照指定的检索条件、显示条件,进行行政文件的检索。各检索条件的指定方法请参照以下的“检索条件”。
另外,如果没有符合检索条件的文件,检索结果过多时会显示错误画面。

指定用于检索行政文件的检索条件。“关键词”、“文件持有课”、“文件分类”、“供览、裁决完成时间”中,任意一个必须指定为检索条件。另外,如果将多个项目指定为检索条件,则检索符合所有指定条件的行政文件。

关键字指定想找的行政文件的主题,或者文件分类名(大分类名、中分类名、小分类名)中包含的字符串(单词)。可以使用平假名、片假名、汉字、英文等指定自由的字符串。

另外,要输入多个关键字,请在各关键字之间输入空格(空白字符)。可搜索的关键字数量为AND条件和OR条件都指定的数量。输入了多个关键字时,通过输入栏进行如下检索。

１．指定“AND条件”

只搜索包含所有输入关键字的行政文件。

２．指定“OR条件”

检索输入的关键字中的任意一个,或者包含全部的行政文件。

３．指定“AND条件”和“OR条件”两种

(AND条件)搜索为AND(OR条件)。

从组合框中选择文件保存课,指定为检索条件。在初始状态下,只有保存局区名组合框中设置了数据。关于其他组合箱,根据以下规格设置数据。

• 通过选择持有局区,所属所选择的持有局区的部会显示在部名组合框中。
• 通过选择部,属于选择部的课会显示在课名组合框中。

※文件持有课的指定不一定要指定到课名。

从组合框中选择文档分类,然后指定为搜索条件。在初始状态下,仅在年度组合框中设置了数据。关于其他组合箱,根据以下规格设置数据。

• 通过选择年度,文件分类类别组合框中会显示“共通”“科等分类”。
• 通过选择文件分类类别,选择的年度、与文件分类类别相应的大分类(目·局区)会显示在大分类(目·局区)组合框中。
• 通过选择大分类(目・局区),选择的年度、文件分类类别、大分类(目・局区)的中分类(节・课)会显示在中分类(节・课)组合框中。
• 通过选择中分类(节、课),选择的年度、文件分类类别、大分类(目、局区)、中分类(节、课)相应的小分类(文件分类名)会显示在小分类(文件分类名)组合框中。

※文件分类的指定不一定要指定到小分类(文件分类名称)。

检索符合提供、裁决完成时间指定的日期范围的行政文件。日期指定是“从何时到何时”的期间指定,但也可以只指定其中一个。也可以按年份指定搜索。
但是,不能仅按月份进行搜索。另外,“从什么时候开始”的日期比“到什么时候为止”的日期更新的情况下也会出现错误,请注意。

１．只指定“从什么时候开始”

指定的年月以后的所有日期都是搜索条件。

２．只指定“到什么时候”

在指定的日期之前,所有日期都是搜索条件。

３．指定“从什么时候开始”和“到什么时候为止”两种

该时间段内的日期是搜索条件。

指定搜索结果的显示条件。

指定搜索结果的显示顺序。请从“文件持有课的升序”、“文件持有课的降序”、“供览、裁决完成时间的升序”、“供览、裁决完成时间的降序”、“文件分类的升序”、“文件分类的降序”、“文件主题的升序”、“文件主题的降序”中选择下拉。

指定在一页中显示几个搜索结果。如果搜索结果涉及多页,可以通过从下拉菜单中选择显示页来移动。

清除指定的搜索条件和显示条件。

一览显示以指定的检索条件、显示条件进行检索的结果。

单击文档主题,转到该文档的详细页面。

搜索结果涉及多页时,可以从下拉菜单中选择显示页,从而转换页面。

您可以更改搜索结果在一页上显示多少条。从组合框中选择后,立即以该数量显示。此时,列表从第1页开始显示。

可以对搜索结果列表进行排序。请从“文件持有课的升序”、“文件持有课的降序”、“供览、裁决完成时间的升序”、“供览、裁决完成时间的降序”、“文件分类的升序”、“文件分类的降序”、“文件主题的升序”、“文件主题的降序”中选择下拉。

您可以输入关键字进行筛选搜索。关于“文件保有课”、“文件分类”、“供览、裁决完成时间”的检索条件,在检索条件输入画面中指定的条件将被继承。

显示在搜索条件输入页面中设置的搜索条件。您可以添加或修改关键字,然后继续搜索。
使用与搜索条件输入页面相同的方法指定关键字。单击“再次检索”按钮后,可以再次进行检索。

再次检索其他文件并添加公开请求文件时,请点击“返回检索输入条件画面”按钮。

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