给希望使用体育大会后援等名义的人(最新版)

※从2023年4月1日开始,根据组织改编,变更为热闹的体育文化局。请务必使用此页面的格式进行申请。

在体育大会等场合
（１）使用“横滨市热闹的体育文化局”的后援名义
（２）市长奖的授予、局长奖的授予
如果希望的话,请在期限之前办理以下申请手续。
横滨市热闹的体育文化局的名义使用许可及热闹的体育文化局长奖的授予等相关事务处理纲要(PDF:151KB)(2023年4月1日实施)(PDF:151KB)

最晚在该活动举办预定日的1个月前
(将热闹的体育文化局的后援名义刊登在宣传品上时,最晚在印刷宣传品的1个月前)
※由于申请书等不完备,如果有文件的更换,也有不能在1个月内发送承诺通知的情况。希望您能充裕地申请。

（１）使用“横滨市热闹的体育文化局”的后援名义
在提交期限之前,请将下述<必要材料>提交给热闹的体育文化局体育振兴课后援名义担当。

活动开始前
①请提交～6的文件。另外,1～3的样式请从本页下载,填写必要事项。

<必要材料>

①申请书(word:23KB)　（※１）

　　申请书的记载例(PDF:500KB)　

②活动计划书(word:16KB)　（※２）

　　活动计划书的记载例(PDF:183KB)

③收支预算书(Excel:11KB)　（※２）

　　收支预算书的记载例(PDF:252KB)

④主办团体的规章、会则及其他类似的东西

⑤主办团体的团体干部名单

⑥了解团体活动情况的资料

　例:上次的传单、小册子(只在主要部分可以)、团体的活动报告书等

（※１）　申请书中,中间的正文(后援·市长奖的授予)中,用〇包围相应的内容。

（※２）　活动计划书和收支预算书也可以用贵团体制作的企划书和预算书来代替。

活动结束后
活动结束后,请在1个月内提交7~9的文件。另外,7和8的样式请从本页下载,并填写必要事项。
没有提交的情况下,以后不提供支援。

⑦活动结束报告(word:25KB)　（※３）

　　活动结束报告的记载例(PDF:326KB)

⑧收支结算书(Excel:10KB)

　　收支结算书的记载例(PDF:248KB)

⑨项目(仅限主要部分即可)等能了解当天情况的资料

（※３）　关于记载的实施内容,请具体填写包括项目成果在内的项目。　

活动的日期和地点等发生变更时
在同意名义使用后,活动的日期和地点等发生变更时,请提交10份文件。样式请从这一页下载,填写必要事项。

⑩活动内容变更报告(word:24KB)

（２）市长奖的授予、局长奖的授予
①的申请书的“奖状、奖品的数量及种类”栏中,请填写奖状的部门名(○○部)、奖的名字(最优秀奖、第一名等)、必要张数,并附上奖状的草稿。确认后,请带上奖状的实物。奖状请在团体方面准备。
不是奖状,而是授予市长旗、市长杯等的情况也请写明。

（１）随着纲要等的修改,申请书的格式可能会有所变更。申请后援名义的时候,每次都请务必从这一页下载申请书。
※使用旧样式等申请的情况下,有可能需要再次提交。
（２）申请文件等不需要盖章。　　

邮件的主题请作为【后援申请】〇〇〇〇(大会名)。
　[email protected]　
　↑邮箱地址变了。([email protected]现在也可以使用)

　045-664-0669

请在信封上用红笔写上“后援申请”。
　〒２３１－０００５
　　横滨市中区本町6-50-10　
　　横滨市役所热闹的体育文化局体育振兴课后援名义担当

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