关于自治会居委会的运营

自治会居委会培养了地区居民的连带感,一边致力于地区环境、防灾、防止犯罪等各种各样的课题一边进行地区振兴。
是自主的团体。根据自治会居委会的不同,运营方法也有差异,但我会给您介绍一般的例子。

1规约
　　规章是决定自治会居委会的组织和活动的方式。自治会居委会的合理运营是不可缺少的东西
　　听取会员的意见,制定符合地区实际情况的规章吧。
　　另外,根据地方自治法260条之2,被授予法人资格的自治会居委会必须规定法律规定的内容。
　　规章例

2会议的运营
　　在自治会居委会的运营中,会议在决定意思的同时,在共享该地区的课题和信息方面是很重要的。
　　会议的种类、名称等在自治会居委会各不相同。举例说明如下:

　(1)　 定期大会
　　 　 年度初,原则上所有会员都参加,包括事业报告、决算报告、事业计划案、预算案以及其他董事的选任、规章修改等
　　　 的自治会居委会的重要事项。
　(2)　 临时大会
　　　　为了在定期大会以外的时期审议自治会居委会重要事项需要紧急处理的案件而召开。
　(3)　 董事会
　　　　董事、各部会代表出席。在总会审议的案件的原案的制作等。另外,具体的项目实施等也
　　　　进行。
　(4)　 其他
　　　　 例会、班长会、会馆运营委员会等,根据需要设置会议。

3预算・决算
　(1)　预算的制定方法
　　　　在编制预算时,根据上一年度的预算及决算(预计),考虑到会员数的增减和事业计划的扩大、缩小而进行
　　　　请填一下。另外,会馆建设的公积金等要制作特别会计来处理。
　(2)　结算
　　　　决算明确了如何执行预算等1年的收支。
　　　　此外,在向相关人员公布的前提下,必须附上并保管证明支出的收据等资料。
　(3)　会计审计
　　　　负责监查的人(“监事”、“监事”等)在大会召开之前,将预算的执行情况是否适当进行为出纳簿,
　　　　根据存款存折等的冲突等进行调查。
　　　　这种情况下,会长、副会长、会计等干部也会在场,根据需要进行质疑等。关于结果,在大会上报告。

4个董事的选出

　(1)　作为选出干部候补者的方法,大致有以下方法。
　　　・选出委员会等其他组织提名。
　　　・在董事会上互选。
　　　・通过选举选出。
　(2)　接着在大会等上承认干部候补者的选出结果,决定董事。

　　※　关于选出董事的一系列手续,最好事先在规章等中规定。
　　　　 会长交替的情况下,请向区政府地区振兴课提交变更申请等。
　　　　(格式请咨询区政府地区振兴课。)　　

根据自治会居委会有各种各样的课题,为了顺利的运营,在各自治会居委会下了功夫。
下面为大家介绍几个精心设计的事例。

【措施事例】
・为了不发生纠纷,在自治会居委会事先决定好会的方针(〇〇自治会的基本方针等)
・在会议上预先决定所有人都能发言的规则(也要重视否定的意见,在发言途中不要擅自插嘴等)
・会议前,预先共享资料,显示流程
・为了不集中负担,实施“分担职责”和“分工”
・为了便于继承,事先制作自治会居委会运营手册
・为了不与公寓管理组合混淆,预先与自治会居委会共享分类
・关于会费的用途,要定期让会员确认
・在与其他自治会居委会的交流中,自己的自治会也试着尝试一下好的东西
・将资料等PDF化,使用现有的应用程序共享
・为了防止新型冠状病毒感染,试着挑战远程会议