接受来自其他城市的行政视察的介绍

最后更新日期2025年3月3日

致希望进行行政视察的其他城市议会和议员们
感谢您把横滨市作为视察地进行讨论。如果您希望进行行政视察的话,请阅读以下内容并申请。

通知(2025年3月3日更新)

关于2025年4月、5月实施的部分,无法接受。
在讨论新申请的时候,请在2025年6月9日以后的日程上商量。（市会的日程请看“例会·委员会的预定”。）
根据对应部门的状况和会期日程的情况,有时会拒绝接受行政视察。请您理解。
另外,关于使用WEB会议系统的在线行政视察,在在线环境等双方条件完备的情况下接受,请进行讨论。

行政视察申请

请在申请书上填写必要事项,然后用邮件发给我。
另外,请在希望进行行政视察之日的1个月前申请。

申请书格式:横滨市会行政视察申请书(Excel:32KB)
申请处:议会局政策调查课
E-mail：[email protected]
TEL：045-671-3047

※申请书用邮件发送的时候,请以excel形式发送。
※邮件的主题请作为“行政视察申请(自治体名)”。

关于可接受期间(标准)

以下期间是2025年度的目标。根据每年的市会日程有不同的情况。
（市会的日程请看“例会·委员会的预定”。）

1月中旬(1月13日～20日左右)
6月中旬～7月中旬(6月9日～7月18日左右)
10月下旬～11月中旬(10月20日～11月20日左右)

即使在上述期间内,根据对应部门的状况等,也有不能接受的情况。
※以下情况原则上拒绝接受。

希望视察日是市政府的闭厅日(包括闭厅时间)、会期前1周、会期中、会期外也与委员会日程重合的日子、年末年初、年度末和年度开始等业务繁忙的时期。
希望日1个月前后的申请

申请时的注意事项(申请前请务必看。)

即使确认日程的空余情况,也请务必在发送了这个申请书之后再商量。
行政视察的项目最多为2项,请具体且详细地填写。(例:请以“开始〇〇事业的经过、成果、花了心思的地方”的形式填写。请避免“关于〇〇事业”等粗略的记载。)
行政视察时,如果希望参观市会议事堂的话,请写明作为视察项目。
请在希望进行行政视察之日的1个月前申请。

关于是否接受

关于是否接受,我会联系负责人。(申请后大概需要7天左右。)
确定接收后,请将以下文件发送到政策调查课。

【提交文件】给横滨市会议长的正式委托书(不论是否有盖章)、参加者名单、视察行程表、包含问题事项的视察项目的详细内容
【发送地址】〒231-0005横滨市中区本町6丁目50番地10横滨市会议会局政策调查课
　　　　　※没有盖章的情况下,用邮件发送也没关系。E-mail：[email protected]　

横滨市会议会局的交通(议会局的介绍)