7关于定期报告的Q&A

非特定多数人使用的医院、剧场、旅馆、养老院、店铺、饮食店等建筑物,在火灾时可能会发生大的灾害。为了防止此类事故的发生,建筑基准法第12条规定有义务报告建筑物的地基、构造、防火以及避难设施的状态以及建筑设备、防火设备的安全性。详细内容请参照“2定期报告制度是(宣传册等)”的页面。

即使建筑物在合法的状态下竣工,由于每天的使用方法和经年的劣化,安全性也会消失。实际上,由于管理不足,事故时也有死伤者的事例。
定期调查、检查建筑物和设备,有计划地进行修缮和维持,对于在紧急时刻保护人命是非常重要的,长期来看也关系到抑制维护费用。
因此,建筑基准法第12条规定有义务对建筑物和设备进行定期调查和检查报告。

有义务进行定期报告的是所有者或管理者(所有者和管理者不同时为“管理者”)。
管理员没有明确的法律定义。如果有多个相关人员,请在建筑物所有者、管理受托人、租赁者等相关人员之间进行协商后,决定管理者。
另外,本市将向定期报告书中记载的管理者发送与定期报告制度相关的通知或联络等。

定期报告制度中,有义务进行以下种类的调查和检查报告。
① 建筑物定期调查报告
② 建筑设备定期检查报告
③ 防火设备定期检查报告
④ 升降机等定期检查报告
⑤ 游戏设施定期检查报告
①～3的对象是一定用途、规模的建筑物以及其中设置的设备。④、5全部为对象(也有站台电梯等一部分对象外)。
详细内容请看“3报告对象建筑物、升降机等”的页面。

报告周期 ： 建筑物需要每3年提交一次,每用途规定的年度提交。建筑设备、防火设备、升降机及
　　　　　　　游戏设施每年都需要提交。
报告的时间 ： 关于建筑物、建筑设备及防火设备,根据对象建筑物的用途规定的5月至8月,或者9月至12日
　　　　　　　请在每月的某一期间内提交。关于升降机及游戏设施,在“收到检查完毕证的月份”提
　　　　　　　请出去。
详情请参阅“4报告的周期和时期”页面。
另外,没有必要进行新建、改建,并收到检查完毕证的年度报告。从下一年度开始,需要报告。

定期报告的提交情况可以通过定期报告概要书进行调查。希望阅览及复印件的交付(需要另外复印费)时,请在定期报告窗口申请。关于定期报告概要书的阅览,请看“6定期报告概要书的阅览”的页面。

在定期报告窗口进行阅览。只要在窗口申请阅览,谁都可以阅览。另外,也可以交付阅览过的概要书的复印件(需要另外复印费)。详细内容请看“6定期报告概要书的阅览”的页面。

可以从横滨市主页下载。请看这里的“下载格式列表”。

拆除作为定期报告对象的建筑物或废止升降机、游戏设施时,请提交“第5号样式/定期报告对象特定建筑物等的除却、废止申请”。
另外,超过下次报告时间停止使用时,请提交“第4号样式的3/定期报告对象特定建筑物等的使用休止报告”。
重新开始使用时,请提交“第4号样式的4/定期报告对象特定建筑物等的使用重新开始申请”。
格式的下载请从这里的“下载格式列表”开始。

定期报告对象建筑物的设施名称、所有者、管理者的地址或名称等发生变更时,请提交“第7号样式定期报告对象特定建筑物等的所有者等变更申请”。
格式的下载请从这里的“下载格式列表”开始。

定期报告的调查和检查必须是以下的资格者。

• 一级建筑师或二级建筑师
• 特定建筑物调查员(建筑物)、建筑设备检查员(建筑设备)、防火设备检查员(防火设备)、升降机等检查员(升降机、游戏设施)

详细内容请看这边的“5报告流程和调查、检查资格者”的页面。

横滨市没有介绍调查、检查资格者。
因为需要资格者的调查,所以请向建筑物的管理公司、进行设计、工程的建设公司、设计事务所、建设业等各种行业团体咨询。商量的时候请告知“建筑基准法第12条第1项、第3项的定期报告调查、检查”。
【参考】在以下团体的主页上公开了定期报告相关讲习的听讲者名单。请参考。
・一般财团法人日本建筑防灾协会
　特定建筑物定期调查资格者技术力提高讲习听课者名单【特建全国名册】
　 https://www.kenchiku-bosai.or.jp/disaster/tokkenmeibo/(外部网站)

向横滨市报告的话,不需要手续费。

也可以邮寄。此时,因为会发送报告受理票,所以请将回信用的信封(贴上邮票,写明回信地址的信封)附在信内,确认提交文件没有不完备后邮寄。
【定期报告的提交处】
〒231-0005
横滨市中区本町6丁目50番地10 25楼
横滨市建筑局建筑指导课定期报告受理窗口
电话：045-671-4541

定期报告的提交份数仅限于报告书及概要书各1份。另外,需要报告书等的存根的情况下,如果另外准备一份的话,在受理时会盖上受理印章,并返还存根。(提交后,需要对报告书等记载事项进行修改的情况下,报告书受理后大概3个月内会从本市联系调查者,为了能将修改事项反映到副本上,建议您保管在您手上。)
另外,希望通过邮寄返还存根的人,请在提交贴有必要邮票的回信信封时携带。(仅限建筑物、建筑设备、防火设备)

在横滨市,事务所和共同住宅(面向有服务的老年人的住宅除外)没有指定为定期报告的对象用途。因此,如果只用于事务所或共同住宅(面向有服务的老年人的住宅除外)的话,就不能成为定期报告的对象,所以请所有者和管理者进行适当的维护管理。另外,除了事务所和共同住宅(面向有服务的老年人的住宅除外)以外,还有定期报告的对象用途部分的建筑物,根据对象用途部分的规模等,成为定期报告的对象。
此外,关于升降机,除了设置在住户内等处没有非特定多数使用的电器以及劳动安全卫生法指定的以外,全部都是定期报告的对象。
详情请确认这边的“3报告对象建筑物、升降机等”页面。

定期报告制度是基于建筑基准法的制度,消防设备检查是基于消防法的制度,各自作为对象的调查、检查项目不同。另外,由于作为根据的法律不同,调查和检查的宗旨、各项目的调查方法和判定基准等也各不相同。这两个制度都是确保安全的非常重要的制度,请提交。
关于定期报告制度的详细内容,请看“2定期报告制度(宣传册等)”。消防设备检查的详情请咨询横滨市消防局或各区的消防署。

为了通过事先发送介绍能够顺利报告,原则上会向横滨市定期报告的对象和掌握的建筑物的所有者或管理者发送介绍。
但是,有无向导和有无报告义务没有直接的关系(因为有报告义务是建筑物的所有者或管理者)。即使没有向导,建筑物的用途和规模符合定期报告对象建筑物的情况下,也有提交义务。此外,是否属于定期报告对象建筑物,请确认“3报告对象建筑物、升降机等”的页面。

从2008年开始,建筑物的外部材料上使用瓷砖、石贴等(除干式施工法以外)、灰浆等的情况下,对于因掉落而可能对行人造成危害的部分,需要进行全面探询调查。关于调查范围和实施时期,请看“外墙探查调查(PDF:162KB)”。
另外,关于全面探查调查的调查方法,根据2022年1月18日2008年国土交通省告示第282号的一部分修改,作为全面探查以外的调查方法,使用无人飞机的红外线调查的调查方法也成为可能。关于调查方法的概要,在国土交通省的主页上公开,请参照。
・国土交通省的主页
关于定期报告制度中外墙的瓷砖等的调查https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/build/jutakukentiku_house_tk_000161.html(外部网站)

单间录像店等(横滨市建筑基准条例第43条之2)是指符合以下1~5的用途,周围有由墙壁、天花板、门等划分的专门供娱乐要使用的小规模居室(单间)。(不经意间竖立或窗帘的区划不能成为“单间”。)
①单间录像店2卡拉OK包厢3复合咖啡馆(网吧、漫画咖啡馆等)
④电话俱乐部5其他类似的规则中规定的
详细内容请看“下载格式一览表”页面<其他介绍>中记载的“单间录像店等”的追加。

关于单间录像店等建筑物、建筑设备、防火设备的调查、检查范围,只限于用于该单间录像店等用途的部分以及从那里到地上的避难路径等,外墙和屋顶等不需要调查。
关于可以限定调查范围的小规模单间录像店等的处理,请确认“关于小规模单间录像店等的处理(PDF:296KB)”。
另外,所有或管理的建筑物符合上述“小规模单间录像店等”时,请一并附上“下载格式一览表”页面上记载的“调查结果表(单间录像店等专用)第4号样式的2”。

关于地下街的定期报告相关的调查项目等,根据横滨市建筑基准法实施细则在告示中规定。关于告示的概要,请看“关于地下街的定期调查、检查项目等的指定(PDF:90KB)”,详细内容请看“5地下街的调查项目等”。
另外,所有或管理的建筑物符合上述“地下街”时,请在确认判定基准后,一并附上“下载格式一览”页面上记载的“调查结果表(地下街专用)横滨市告示第85号附记”。

进行定期报告的时期的变更,可以在“下载格式一览”页面上记载的“第2号样式/定期报告对象特定建筑物等的报告时期的变更报告”中记载变更理由等后提交。

因租户变更或关门而停止建筑物使用的期间,没有基于建筑基准法第12条第1项及第3项的定期报告的义务。请提交“下载格式一览表”页面上记载的“第4号样式的3/定期报告对象特定建筑物等的使用休止报告”。
另外,建筑物的一部分或整体用途发生变更后,如果满足“3报告对象建筑物、升降机等”页面上记载的表的条件,也有义务提交定期报告。请确认。
另外,重新开始使用建筑物时,请提交“第4号样式的4/定期报告对象特定建筑物等的使用重新开始申请”。

笼只在住户内升降的不在对象内。

劳动安全卫生法第12条第1项第6号规定的电梯不在对象内。

在横滨市,楼层类型(建筑基准法施行令146条1项第2号)以及桌子类型(建筑基准法施行令146条1项第3号、横滨市建筑基准法实施细则第7条(1))都是定期报告的对象。