申请邮寄受理证明书

【注意】自2024年10月1日起,邮费发生了变化。

可以申请该报告书的申报人。
申报人是在户籍的报告书的申报人栏签名(盖章)的人。
其他人根据申报人的委托请求时,需要申报人本人的委任状(代理权限确认文件)。

※也可以申请窗口

可以从横滨市电子申请·申报服务(外部网站)下载。

• 账单上记载的请求方请作为“给进行了该申报的区的区长”。
• 填写时请不要使用铅笔等能擦掉文字的笔具。
• 请务必填写日中联络的电话号码。关于电话号码的内容,请注意不要填写

• 驾驶执照
• MyNumber卡(个人号码卡)或带照片的居民基本底帐卡
• 在留卡或特别永住者证明书
• 健康保险的资格确认书或者健康保险证

• 需要“写有姓名的面的复印件”和“记载有地址的面的复印件”。
• 发送健康保险的资格确认书或健康保险证的复印件时,请将保险人号码和被保险人记号、号码的部分涂黑等看不见,然后发送。
• 发送MyNumber卡(个人号码卡)的复印件时,请只发送表面(有照片)。
• 护照(护照)因为不能确认地址,所以不能使用。

• 请参考样品由申报人制作。
• 委托书的样本(PDF:145KB)

1封350日元
请用定额小汇票、普通汇票(邮政银行、邮局的储蓄窗口办理)或现金(现金挂号)寄送。

1封1400日元
只有结婚、离婚、过继养子、养子离婚或认领的申报。发行之前需要天数。
请用定额小汇票、普通汇票(邮政银行、邮局的储蓄窗口办理)或现金(现金挂号)寄送。

• 定额小汇票和普通汇票,为了不找零,请发送和手续费相同的金额。
• 定额小汇、普通汇票的“指定收货人”栏请空着发送。
• 定额小汇、普通汇票的有效期是从发行之日起的6个月。请发送剩下的有效期为一周左右的东西。

【注意】自2024年10月1日起,邮费发生了变化。

请填写回信地址地址(“2.记载有地址的本人确认文件的复印件”中记载的地址),贴上邮票。
证明书会给请求者地址(住民票的某个地方)回信。如果希望其他的返还地址的话,请事先向横滨市邮寄请求事务中心确认。

制作回信信封时,请注意邮票的金额。费用不足的情况下,用“不足费用收货人支付”寄回。
【注意】自2024年10月1日起,邮费发生了变化。

• 定型邮件到50g为止94日元※2024年10月1日起110日元

如果您想要快递或简易挂号信等邮政服务的话,需要另外收费。因为要用发送来的回信信封寄回,所以请贴上必要的邮票。关于费用的详情,请确认日本邮政株式会社的介绍(外部网站)。

户籍证明和住民票的复印件等证明书是符合信书的文件(总务省信书的指导方针(外部网站))。日本邮政的邮包、邮件、邮包、点击邮筒不能使用。如果您指定了这些服务的回信,请再次发送贴着邮票的回信信封,请注意。

如果您希望用国际快递(EMS)回信的话,请在账单上写明这一点。这种情况下,横滨市邮寄请求事务中心会准备国际速度邮件(EMS)专用信封,请在手续费和邮费中追加了专用信封费51日元的金额。(无需附回信信封)。
详情请看国外寄来的户籍证明的请求。

申请优质纸(B4版)的受理证明书时,由于邮件配送时受理证明书可能会有折痕,所以请准备B4版纸夹在一起的文件和可以封入的回信信封。
邮费也是规格外的费用。
另外,由于邮政事故等造成的损失和污损,邮寄中心不承担责任,请谅解。

如果邮费不足的话,邮件会退还给寄信人,请注意。
费用不足的情况下,从邮寄请求事务中心发送的回信用信封上会标注“不足部分收件人支付”并寄回,请谅解。另外,信包灯和快递等如果没有差额部分的邮票的话,就不能发送,所以请追加邮票。
关于邮费的详情,请参照日本邮政株式会社的主页(外部网站)。
主要变更内容
普通邮件:旧费用84日元→新费用110日元
快递:旧费用260日元→新费用300日元
特定记录:旧费用160日元→新费用210日元

〒231-8307
横滨市中区樱木町1丁目1番地56
横滨市邮寄请求事务中心

• 邮寄请求的话,需要处理日数和往返邮递日数的合计天数。
• 从投寄到证明书送到您手上,通常预计需要10天左右,但是由于邮政情况和休息日等原因,可能会花更多的时间,所以请留出富余时间来申请。
• 紧急情况下,请考虑在发送和返还文件时使用快递邮件。
• 一次申请了多个证明书的情况,文件和请求内容有不明白的地方等需要确认的情况等,制作证明书需要天数。请您谅解,在返还之前需要天数。