有正当理由利用住民票复印件的人的请求(第三者的请求)

有正当理由利用住民票抄写的人

1. 必须行使自己的权利或履行自己义务的人
2. 需要向国家或地方公共团体的机关提交的人
3. 有正当理由利用住民票的记载事项的人
4. 从上述A中接受C方委托的特定事务接受者(律师等)

• 有正当理由利用住民票复印件的人(本人或本人和同户员以外的第三方)申请交付时,除了交付对象的姓名、地址以外,还需要明确住民票复印件的具体利用目的。另外,有时需要能够确认是否是基于正当理由请求的文件(合同的复印件、申请书的复印件等)和能够确认与交付对象的关系性的文件(户籍证明等)。
• 根据明确的利用目的,审查住民票的复印件是否可以交付。

• 原则上,交付的住民票的复印件只有交付对象的地址、姓名、出生的年月日、男女的不同记载。
• 需要户主的姓名及与户主的关系、户籍的表示、国籍等记载的住民票的复印件时,请根据使用目的明确其用途。
• 需要记载了交付对象以外的同户员的人(全体家庭等)的住民票的复印件时,请根据利用的目的明确其用途。

横滨市内有住民票的情况下,任何区政府或行政服务角都可以申请。

周一至周五上午8点45分至下午5点※节假日、年末年初的休息日除外。
第二、第四个星期六上午9点至正午(关于第二、第四个星期六的区政府窗口开放)

从周一到周五的上午7点30分至下午7点
周六周日上午9点至下午5点
※节假日、年末年初的休息日除外。

横滨市内行政服务角,周六、周日因迁出、死亡等原因从住民票被删除的人的住民票的复印件(包括除票)不能交付。

• 可以从横滨市电子申请、申报服务下载住民票复印件等请求(窗口用账单)(外部网站)。
• 请求的时候,请在账单上记载住民票复印件的具体利用目的。另外,有时需要能确认是否是基于正当理由请求的文件。
• 法人申请的时候,账单上需要公司印章的盖章。

• 驾驶执照
• 护照
• My number
• 在留卡或特别永住者证明书

等等

• 需要能够确认委托书等代理权限的文件。
• 法人的情况下,法人的代表者来窗口的情况下需要代表者的资格证明书,代表者以外的情况下需要代表者制作的委任状或者职员证。

为了确认是否可以使用住民票的复印件,有时需要能够确认是否是基于正当理由请求的文件(合同的复印件、户籍证明等)。

• 为了判断住民票是否正当使用复印件,请具体填写使用目的。(用于审判、诉讼手续和纠纷处理手续的代理事务的请求除外。)
• 职务上的账单上需要印章的盖章。

• 资格者证
• 辅助者证(没有辅助者证的情况下,来自特定事务接受者的委任状)

可以确认委托书等代理权限的文件或辅助者证

一封300日元

可以从横滨市电子申请、申报服务下载住民票复印件等请求(邮寄用账单)(外部网站)。

• 申请者的姓名、地址(法人的情况下,公司名、所在地、代表人名、请求负责人的姓名、地址、账单上社印的盖章)
• 交付对象的姓名、地址
• 利用的目的
  • 请求的时候,请在账单上记载住民票复印件的具体利用目的。另外,有时需要提交能确认是否是基于正当理由的请求的文件。
  • 账单上需要签名或签名、盖章。法人的话,需要代表人名印章的盖章。
  • 请不要使用铅笔等能擦掉文字的笔具。
  • 请务必填写日中联络的电话号码。(关于文件和请求内容的不明白的地方,有时会咨询。另外,没有填写电话号码而无法咨询的情况下,可能会返还,请注意。)

• 驾驶执照
• 护照
• My number
• 在留卡或特别永住者证明书
• 健康保险的资格确认书或者健康保险证

等等

※发送健康保险的资格确认书或健康保险证的复印件时,请将保险人号码和被保险人记号、号码的部分涂黑等看不见,然后发送。

• 需要能够确认委托书等代理权限的文件。
• 法人的情况下,法人的代表者请求的情况下需要代表者的资格证明书,代表者以外的情况下需要代表者制作的委任状或者职员证的复印件。

为了确认是否能使用住民票的复印件,有时需要能够确认是否是基于正当理由请求的文件(合同的复印件、户籍证明等)。

• 个人的话,在本人确认文件的复印件上记载了发送地址的情况下可以省略。
• 法人的情况下,需要登记事项证明书的复印件、记载了所在地的员工证、公司介绍、主页等的复印件。

一封300日元
请用定额小汇、普通汇票或现金挂号寄出。

• 定额小汇票和普通汇票,为了不找零,请发送和手续费相同的金额。
• 定额小汇、普通汇票的“指定收货人”栏请空着发送。
• 定额小汇、普通汇票的有效期是从发行之日起的6个月。请发送剩下的有效期为一周左右的东西。

• 请填写回信地址地址,贴上邮票。
• 制作回信信封时,请注意邮票的金额。费用不足的情况下,用“不足费用收货人支付”寄回。
• 详情请参见邮费。

• 职务上的账单上需要印章的盖章。
• 为了判断住民票是否有正当理由使用复印件,请具体填写使用目的。(用于审判、诉讼手续和纠纷处理手续的代理事务的请求除外。)
• 关于使用目的等请求内容有不明白的地方,有咨询的情况。

• 资格者证
• 辅助者证(没有辅助者证的情况下,来自特定事务接受者的委任状)

需要能确认委托书等代理权限的文件或者辅助者证的复印件。

一封300日元
请用定额小汇、普通汇票或现金挂号寄出。

• 定额小汇票和普通汇票,为了不找零,请发送和手续费相同的金额。
• 定额小汇、普通汇票的“指定收货人”栏请空着发送。
• 定额小汇、普通汇票的有效期是从发行之日起的6个月。请发送剩下的有效期为一周左右的东西。

• 请填写回信地址地址,贴上邮票。
• 制作回信信封时,请注意邮票的金额。费用不足的情况下,用“不足费用收货人支付”寄回。
• 详情请参见邮费。

制作回信信封时,请注意邮票的金额。费用不足的情况下,用“不足费用收货人支付”寄回。

• 到50g定型邮件为止110日元

如果您想要快递或简易挂号信等邮政服务的话,需要另外收费。因为要用发送来的回信信封寄回,所以请贴上必要的邮票。关于费用的详情,请确认日本邮政株式会社的主页(外部网站)。

户籍证明和住民票的复印件等证明书是符合信书的文件(总务省《信书的指南》(外部网站)。因此,不能使用日本邮政的邮包、邮件、邮包、点击邮筒。如果您指定了这些服务的回信,请再次发送贴着邮票的回信信封,请注意。

如果您希望用国际快递(EMS)回信的话,请在账单上写明这一点。这种情况下,本中心会准备国际快递(EMS)专用信封,请在手续费和邮费中追加了专用信封费51日元的金额。(无需附回信信封)。
详细内容请看国外寄来的户籍证明的请求。

〒231-8307
横滨市中区樱木町1丁目1番地56
横滨市邮寄请求事务中心

• 邮寄请求的话,需要处理日数和往返邮递日数的合计天数。
• 从投寄到证明书送到您手上,通常预计需要10天左右,但是由于邮政情况和休息日等原因,可能会花更多的时间,所以请留出富余时间来申请。
• 紧急情况下,请考虑在发送和返还文件时使用快递邮件。
• 一次申请了多个证明书的情况,文件和请求内容有不明白的地方等需要确认的情况等,制作证明书需要天数。请您谅解,在返还之前需要天数。