邮寄申请住民票的复印件、住民票记载事项证明书

【注意】自2024年10月1日起,邮费发生了变化。

• 本人
• 本人和同户员
• 任意代理人(持有本人的“委任状”的人)
• 法定代理人(根据监护权人和监护人等法律规定有代理权的人)

• 即使地址是一样的,不同家庭的人也需要委托书。
• 不符合上述内容的请求,请看第三方的请求页面。

可以从横滨市电子申请·申报服务(外部网站)下载。

• 请求者的姓名・地址
• 交付对象的姓名、地址、出生年月日

• 需要签名或签名、盖章。如果没有签名,请务必盖章。
• 请不要使用铅笔等能擦掉文字的笔具。
• 请务必填写日中联络的电话号码。(关于文件和请求内容的不明白的地方,有时会询问。另外,没有填写电话号码而无法咨询的情况下,可能会返还,请注意。)

• 驾驶执照
• My number
• 在留卡或特别永住者证明书
• 健康保险的资格确认书或者健康保险证

等等

• 需要“写有姓名的面的复印件”和“记载有地址的面的复印件”。
• 发送健康保险的资格确认书或健康保险证的复印件时,请将保险人号码和被保险人记号、号码的部分涂黑等看不见,然后发送。
• 发送MyNumber卡的复印件时,请只发送表面(有照片)。
• 护照不能确认地址,所以不能使用。

• 如果是任意代理人的话,除了1・2之外,还需要委托书。请参考样本本人制作。
• 委托书的样本(PDF:146KB)

• 本人和同户的人申请的话,不需要委托书。
• 记载了住民票代码的住民票的复印件不能发给代理人。发送给本人的地址。
• 记载了MyNumber的住民票的复印件,不能发给未满15岁的法定代理人以及成年监护人以外的代理人。发送给本人的地址。

法定代理人的情况下,除了1、2之外,还需要户籍证明等成年后见登记事项证明书等。

如果要证明公司或学校等指定的格式,请事先填写指定用纸并携带。

没有指定用纸的情况下,按照横滨市的格式交付。※在本市样式中,籍贯的表示只有都道府县名。

一封300日元
请用定额小汇、普通汇票或现金挂号寄出。

• 为了领取年金而向年金事务所提交的情况等,根据法令的规定可以免除手续费。详细内容请看户籍和住民票证明书的手续费的页面。
• 定额小汇票和普通汇票,为了不找零,请发送和手续费相同的金额。
• 定额小汇、普通汇票的“指定收货人”栏请空着发送。
• 定额小汇、普通汇票的有效期是从发行之日起的6个月。请发送剩下的有效期为一周左右的东西。
• 新型冠状病毒感染症相关特例贷款的偿还免除申请所需的证明书(住民票的复印件等)将减免交付手续费。另外,详细情况如何?请看这里的“减免新型冠状病毒感染症相关生活福利资金特例贷款的偿还免除申请所需的证明书(住民票的复印件等)的发行手续费”的页面。

请填写回信地址地址(“2.记载有地址的本人确认文件的复印件”中记载的地址),贴上邮票。
证明书会给请求者地址(住民票的某个地方)回信。如果希望其他的返还地址的话,请事先向横滨市邮寄请求事务中心确认。

制作回信信封时,请注意邮票的金额。费用不足的情况下,用“不足费用收货人支付”寄回。
【注意】自2024年10月1日起,邮费发生了变化。
关于邮费的详情,请参照日本邮政株式会社(国内费用表)(外部网站)的页面。

到50g定型邮件为止110日元

如果您想要快递或简易挂号信等邮政服务的话,需要另外收费。因为要用发送来的回信信封寄回,所以请贴上必要的邮票。关于费用的详细内容,请看日本邮政株式会社(可选服务的加算费用一览)(外部网站)的主页。

户籍证明和住民票的复印件等证明书是符合信书的文件(总务省《信书指南》(外部网站)。因此,不能使用日本邮政的邮包、邮件、邮包、点击邮筒。如果您指定了这些服务的回信,请再次发送贴着邮票的回信信封,请注意。

如果您希望用国际快递(EMS)回信的话,请在账单上写明这一点。这种情况下,本中心会准备国际快递(EMS)专用信封,请在手续费和邮费中追加了专用信封费51日元的金额。(无需附回信信封)。
详情请看国外寄来的户籍证明的请求。

如果邮费不足的话,邮件会退还给寄信人,请注意。
费用不足的情况下,10月1日以后从邮寄请求事务中心发送的回信用信封上会显示“不足部分收件人支付”并寄回,请谅解。另外,信包灯和快递等如果没有差额部分的邮票的话,就不能发送,所以请追加邮票。
关于邮费的详情,请看日本邮政株式会社(国内费用表)(外部网站)的主页。
主要变更内容
普通邮件:旧费用84日元→新费用110日元(最多50g)
快递:旧费用260日元→新费用300日元
特定记录:旧费用160日元→新费用210日元

〒231-8307
横滨市中区樱木町1丁目1番地56
横滨市邮寄请求事务中心

• 邮寄请求的话,需要处理日数和往返邮递日数的合计天数。
• 从投寄到证明书送到您手上,通常预计需要10天左右,但是由于邮政情况和休息日等原因,可能会花更多的时间,所以请留出富余时间来申请。
• 紧急情况下,请考虑在发送和返还文件时使用快递邮件。
• 一次申请了多个证明书的情况,文件和请求内容有不明白的地方等需要确认的情况等,制作证明书需要天数。请您谅解,在返还之前需要天数。