横滨市会的个人信息保护制度等

2023年4月,以“为了应对活跃化的官民和超越地域界限的数据利的活用,纠正由于个别法律和条例的纪律而产生的旧法制的不平衡和不匹配,用法律设定个人信息等的适当处理所需的全国通用规则”为目的,个人信息保护相关法律(以下称为“保护法”。)的修改,保护法也适用。但是,在保护法中,地方公共团体的议会和国会和法院一样,希望在自主应对的基础上保护个人信息,所以不属于法律的适用对象。另外,法律规定了条例委派的事项等,横滨市个人信息保护条例(以下称为“市条例”。)中也同样不适用。
为此,制定了本市会处理个人信息的《横滨市会个人信息保护条例(以下称为“市会条例”。)”,于2023年4月1日施行。

为了不在市会和市的个人信息的恰当处理上产生差异,以保护法的共同规则和市条例相结合的内容为基础,但是考虑到市会的实际情况,有与市会独自的规定和法律的规定不同的事项。

• 议会局的职员在职务上制作取得的个人信息,规定了作为职员有组织地利用的东西由市会持有。(议员在职务上制作、取得的个人信息不作为对象。)

• 如果有市会所持有的个人信息相关的公开请求,必须在规定的期间内进行公开决定等。该公开决定等将由议长(议长有事故时为副议长)裁决。因此,由于议员任期届满和议会解散等原因,当议长和副议长都有欠缺的期间时,由于无法进行公开决定等的裁决,所以规定了该欠缺期间的天数不计入必须进行公开决定等的期间。

• 在保护法(市的处理)中规定“10万日元以下”,但是在地方自治法第14条第3项中,条例规定的罚款上限为5万日元,所以市会条例规定“5万日元以下”。

• 保护法(市的处理)规定了匿名加工信息制度,对于市里持有的个人信息文件中匿名加工的基础上有可能提供的东西,有义务定期募集活用提案。关于这个制度,因为没有在市会的运用被设想,所以没有规定。

横滨市会个人信息保护条例(2023年2月横滨市条例第6号)(外部网站)
横滨市会个人信息保护条例施行规程(2023年3月横滨市会规程第2号)(外部网站)

横滨市个人信息保护制度(市民局市民情报科)
关于个人信息保护法等(外部网站)(国家个人信息保护委员会主页)

在横滨市会上,在业务委托和协作事业等“委托事业等”中,受托人处理个人信息时,将交换“横滨市会个人信息处理特记事项”,受托人有义务提交个人信息相关的研修报告等,以保护个人信息开始。

横滨市会个人信息处理特记事项(2023年4月)(word:18KB)
安全管理措施报告书(第1号格式)(word:26KB)
研修实施报告书・誓约书(第2号样式)(word:19KB)
进修实施明细表(第2号样式附纸)(word:15KB)

横滨市会个人信息处理特记事项(2023年4月)(PDF:227KB)
安全管理措施报告书(第1号格式)(PDF:226KB)
研修实施报告书・誓约书(第2号样式)(PDF:150KB)
进修实施明细表(第2号样式附纸)(PDF:87KB)

根据市会条例第53条的规定,每年都会公布该条例实施情况的概要。
・2023年度施行状况　
　・《横滨市会个人信息保护2023年度施行状况报告书》(PDF:464KB)

议会局总务课
电话：045-671-3041
FAX：045-681-7388
受理时间:8:45～12:00、13:00～17:00(周六、周日、节假日及年末年初除外)
e-mail：gi-somu@city.yokohama.lg.jp

横滨市(横滨市会除外)个人信息咨询窗口(市民局市民信息科)

国家咨询窗口(外部网站)(个人信息保护委员会主页)

关于横滨市会所持有的个人信息,根据横滨市会个人信息保护条例,规定了以下与本人有关的机制。手续请在规定的账单上填写必要事项,并提交到受理窗口。
※详情请参阅相应项目的说明。
因为要确认本人,所以需要出示本人确认文件(驾驶证、健康保险被保险者证、个人号码卡(仅表面)等)。

也可以由代理人请求。这种情况下,为了证明是代理人,需要以下文件。

• 未成年人法定代理人申请的情况下,户籍抄本以及在窗口的人的本人确认文件
• 由附于成年被监护人等的监护人等请求时,该成年后见相关的登记事项证明书及在窗口的人的本人确认文件
• 根据本人的委托,被赋予了与保有个人信息的公开请求等相关的代理权的人请求的情况下,委托书、该请求等相关的本人的本人确认文件以及在窗口的人的本人确认文件

本人确认文件要根据原件提示进行确认。复印的话需要出示多种本人确认文件。

也可以通过邮寄来办理。这种情况下,也需要提交多种本人确认资料的复印件。

在市民局市民信息中心及各区政府受理。
※议会局秘书宣传课也受理横滨市会的持有个人信息的公开请求。

无论是谁,都可以要求公开横滨市会所持有的自己的个人信息。横滨市议会议长决定从请求日起是否在30天内公开,并将其内容通知给请求者。
以下信息可能不公开。

• 通过公开有可能损害本人的生命、健康、生活或财产的信息
• 是本人以外的个人信息,通过公开可以识别特定的个人,或者有可能损害个人权利利益的信息
• 公开可能损害法人等权利、竞争地位及其他正当利害关系的信息
• 关于市、国等内部或相互间的审议、讨论或协商的信息,通过公开坦率的意见交换会被不正当地损害,有可能对特定的人造成不正当的利益、不利的信息
• 通过公开,有可能对市、国等进行的事务事业的适当执行产生障碍的信息

持有个人信息披露请求书(word:24KB)
持有个人信息披露请求书的委任状雏形(word:13KB)
取下书雏形1(word:15KB)
取下书雏形2(word:15KB)(请作为附页附上持有个人信息公开请求书副本的复印件。)
※关于取下书的雏形,请使用1或2中的任意一方。

持有个人信息披露请求书(PDF:206KB)
持有个人信息公开请求书的委任状雏形(PDF:88KB)
取下书雏形1(PDF:88KB)
取下书雏形2(PDF:88KB)(请作为附页附上持有个人信息公开请求书副本的复印件。)
※关于取下书的雏形,请使用1或2中的任意一方。

根据保有个人信息的公开请求公开的保有个人信息有事实的错误的情况下,可以在收到公开之日起90天以内,请求其修改、追加或删除。

横滨市议会议长决定从请求日起30天内是否订正,并将其内容通知给请求者。

※在订正请求的手续中,需要提交填写了必要事项的订正请求书。

持有个人信息订正请求书(word:23KB)

持有个人信息订正请求书(PDF:114KB)

根据保有个人信息的公开请求公开的持有个人信息,在不合法取得、持有、利用或提供的情况下,可以在收到公开之日起90天内,请求停止或删除其使用、提供。

横滨市议会议长决定从请求日起30天内是否停止使用,并将其内容通知给请求者。

持有个人信息使用停止请求书(word:23KB)

持有个人信息使用停止请求书(PDF:113KB)

申请阅览是免费的。

被要求交付复印件的情况下,和信息公开制度一样,需要收取手续费。

制作复印件所需的手续费一览表(PDF:149KB)

对横滨市议会议长对保有个人信息的公开请求、更正请求以及停止使用请求的决定不服的时候,和信息公开制度一样,可以根据行政不服审查法进行审查请求。

基于横滨市会个人信息保护条例的处分审查基准(PDF:335KB)

向横滨市长等公开持有个人信息的请求(市民局市民信息科)

议会局秘书宣传课
电话：045-671-3040
FAX：045-681-7388
e-mail：gi-kouhou@city.yokohama.lg.jp