区内学校区域的交通安全对策

组织每个小学都实施交通安全对策的团体,与区政府、土木事务所、警察署等合作致力于交通安全对策。

为了讨论每个学校规定的学校区域(上学路)内的交通安全对策,召开协商会。

1举办希望日的日程调整
　　在协商会召开之际,为了调整日程,请提交“学校区域安全对策协议会举办希望日”。

• 提交期限:2024年5月17日(星期五)
• 提交处:户冢区地区振兴课交通安全担当
• 提交方法:任意(电子邮件、邮寄、向区政府窗口或学校递交文件(厅内邮件)

　　【样式】学校区域安全对策协议会召开希望日调查票(word:23KB)

2要求书的提交
　　为了确认现场并讨论对策,请在协商会召开前提交“要求书”。
　　另外,要求书的地址,请务必填写门牌号和枝号。

• 提交期限:协议会召开前两周　※必到
• 提交处:户冢区地区振兴课交通安全担当
• 提交份数:3部(区役所・土木事务所・警察署分)
• 提交方法:邮寄、向区政府窗口或学校递交文件(厅内邮件)

　　【参考】填写要求书的示例(word:19KB)
　　【样式】要求书(word:17KB)

3议事录的提交
　　请将协议结果整理成“议事录”并提交。

• 提交期限:协议会结束后2周内(目标)
• 提交处:每个所管(区役所、土木事务所、警察署)
• 提交方法:邮寄、窗口、电子邮件

　　【样式】会议记录(word:17KB)

4关于协议会的书面召开
　　也可以通过书面形式进行。书面召开时,请在2024年6月28日(星期五)之前提交上述2份“要求书”。
　　另外,各管辖部门的回答也以书面形式进行,所以不需要提交议事录。

刊登了交通安全对策活动的参考资料,请看。
学校区域活动

为了帮助以防止户冢区内学校区域的儿童交通事故为目的而活动的团体而发放。另外,本补助金的对象团体是以户冢区内的小学为中心,由学区内PTA、自治会居委会、青少年团体等代表组成的团体。
补助金额以一年12000日元为上限,审查提交文件确定补助金额。

请务必确认制作申请书等时的注意事项(PDF:415KB)。
1申请
　　希望交付补助金的团体请提交以下文件。

1. 学校区域安全对策活动补助金交付申请书(第1号样式)(word:18KB)
2. 活动计划书(第2号样式)(word:18KB)
3. 收支预算书(第3号格式)(word:18KB)
4. 团体规章
5. 团体成员名册

【提交期限】
　　2024年5月31日(星期五)

2请求
　　审查申请了交付的团体的文件,发送交付或者不交付决定通知。　　收到交付决定通知书的团体,请提交以下文件。

1. 学校区域安全对策活动补助金交付决定通知书(第4号样式)的复印件
2. 账单(第11号样式)(word:31KB)
3. 汇款账户存折的复印件

【提交期限】
　　在交付决定通知书上有记载。

3活动报告
　　　获得补助的团体在活动结束后请提交以下文件。

1. 户冢区学校区域安全对策活动补助金活动实绩报告书兼概算支付金结算书(第12号样式)(word:19KB)※便章必须
2. 活动报告书(第8号样式)(word:17KB)
3. 收支结算书(第9号格式)(word:18KB)
4. 收据等证明经费支出的文件的复印件
5. 其他区长认为必要的文件

　　【提交期限】
　　　2025年4月25日(星期五)　※活动结束后,请尽快提交。

4各文件的提交处及提交方法
　　【提交处】
　　　户冢区地区振兴课交通安全担当
　　【提交方法】
　　　将文件交给邮寄、窗口或学校(厅内邮件)