关于特别征收税额决定(变更)通知书的电子化

　在eLTEAX(Eltax)上提交工资支付报告书的情况下,将在当时选择的“特别征收税额通知书(特别征收义务人用、纳税义务人用)”各自的领取方法(电子数据或书面中的任意一个)中发送特别征收税额通知书(以特别征收义务人为单位的选择)。※随着2024年度以后的特别征收税额通知书的正本化,副本数据的发送将被废止。

　在eLTEAX上提交工资支付报告书时,对于特别征收义务人用,如果选择了电子数据的领取方法,将通过eLTEAX发送特别征收税额通知(特别征收义务人用)的电子数据。电子数据请从PCdesk等“处理通知等一览”画面中选择相应的数据,下载文件后使用。
　※下载时需要输入保护编号(密码)。
　※保护号码会发送到提交工资支付报告书时设定的邮件地址(【参考】Q:eLTCAX中存储的特别征收税额通知书的保护号码不明。)。
●【参考】eLTEAX主页“特别征收税额通知(特别征收义务人用)相关的特设页面(2024年度)(外部网站)”

　在eLTEAX上提交工资支付报告书时,关于纳税义务人用,选择了电子数据的领取方法时,通过eLTEAX发送特别征收税额通知(纳税义务人用)的电子数据(以下3个文件)。电子数据请从PCdesk等“处理通知等一览”画面中选择相应的数据,下载文件。
　※下载时需要输入保护号码(密码)(特别征收义务人用和纳税义务人用电子收到的话,保护号码是相同的。)。保护号码会发送到提交工资支付报告书时设定的邮件地址。
(注)分发电子数据时,请以“1.税通一览文件(纳税义务人一览)”为基础,用各文件名设定的领取者号码进行核对,并将“2.税存折票文件(特别征收税额通知)”和“3.取得密码用URL文件”分发给相应的纳税义务人。
　另外,特别征收义务人和纳税义务人用的,根据发送通知书的机制,电子数据的到达时间有可能会错开。
●【参考】eLTCAX主页“个人居民税特别征收税额通知(纳税义务人用)电子化相关的特别征收义务人的特设网页(外部网站)”

　“2.税存折票文件”及“3.确认密码用URL文件”分发给员工(纳税义务人)时使用的一览数据。除了纳税义务人的姓名和地址以外,还保存了该人的“2.税存折票文件”以及“3.密码确认用URL文件”等信息,所以根据该税通一览文件,用领取者号码(注)进行核对,并向各纳税义务人提交“2.税存折票文件”以及“3.密码确认用URL文件”。
　(注)工资支付报告书和申报的领取者号码为空白、不清楚或不完备的情况等,在横滨市进行编号。
　向纳税义务人分发时,请确认税通一览文件,确认相应的纳税义务人后再分发。

　特别征收税额通知(纳税义务人用)的电子数据,纳税义务人每1名制作1个PDF文件,将该PDF文件做成带有密码的ZIP文件发送(在文件名上设定领取者号码(※1))。
　(※1)工资支付报告书和申报的领取者号码为空白、不清楚或不完备的情况等,在横滨市进行编号。向纳税义务人分发时,请确认税通一览文件,确认相应的纳税义务人后再分发。
　(※)目前,Windows标准软件无法解冻此ZIP文件。详情请确认eLTEAX的主页(外部网站)。

　这是一个介绍税存折文件中设定的密码确认方法的文件。文件中记载了“eLTEAX特征税通密码确认网站”的URL,可以从URL目的地的网站确认税存折文件的密码(在文件名上设定领取者号码)。

　员工的姓名和地址中包含了不能在eLTEAX中使用的文字(外文)的情况下,在电子数据的通知上,可能会有以下记载。

• 特别征收义务人用通知的外文(姓名・地址)→写相应的文字■(黑色四角形)
• 纳税义务人用通知的外文(姓名)→姓名全部用片假名来表示
• 纳税义务人通知的外文(地址)→写相应的文字■(黑色四角形)

请注意电子数据的下载有有效期限(60天)。
处分通知等(特别征收税额通知)数据可以查询、下载到什么时候?(外部网站)(eLTCAX主页)

　在eLTEAX(Eltax)上提交工资支付报告书时,可以选择电子数据或书面形式的“特别征收税额通知书(特别征收义务人用、纳税义务人用)”各自的领取方法(以特别征收义务人为单位选择)。
　※请注意,随着2024年度以后的特别征收税额通知书的正本化,副本数据的发送将被废止。

・在eLTEAX(Eltax)提交工资支付报告书时,请在“特别征收税额通知(特别征收义务人用、纳税义务人用)”所希望的通知中选择“电子数据”。无论哪一方,如果用接收方法选择了“电子数据”,则必须登录邮件地址。向注册的邮件地址发送了通知通过电子数据发送了通知书的邮件(也记载了下载通知数据所需的“保护号码”)。
・在领取方法中选择“电子数据”的情况下,横滨市将特别征收税额通知数据保存在eLTCAX门户中。
・请从PCdesk主菜单的“5:处分通知等菜单”中确认eLTEAX门户中存储的特别征收税额通知数据。输入“保护号码”后,可以确认特别征收税额通知数据,可以下载到您使用的电脑上(下载时间为60天。)。另外,关于用电子数据收到的特别征收税额通知数据,没有书面发送,请注意。
・下载完成后会要求更新特别征收税额通知的“到达情况”,请务必更新。

※在设定的邮件地址里没有收到保护号码通知邮件的情况下,或者因为丢失等原因不知道保护号码的情况下,经常会有问题(Q:eLTCAX中存储的特别征收税额通知书的保护号码不明。)如上述记载的那样,横滨市特别征收中心(za-tokucho@city.yokohama.lg.jp)请用邮件联系。

　关于特别征收税额通知(纳税义务人用),如果选择了电子数据的领取方法,通过eLTEAX(Eltax)发送3个文件(税存折票文件、密码取得用URL文件、税通一览文件(※1))。从PCdesk等“处分通知等一览”画面中选择相应的数据,下载文件后可以使用。
　电子数据请根据文件名设定的领取者号码等,将税存折票文件和取得密码用URL文件分发给相应的纳税义务人(分发时,请确认税通一览文件,确认相应的纳税义务人后再分发。)。
(※1)关于各文件的详细内容和单据图像,eLTCAX(Eltax)主页“关于个人居民税特别征收税额通知(纳税义务者用)电子化相关的面向特别征收义务人的文档的公开”(外部网站)、下载栏的“1特征税通系统(法改正版)”内的资料。

※纳税义务人用的税存折票文件(特别征收税额通知数据)中,为了使纳税义务人能够确定,设定领取者号码。因此,想要纳税义务人用的特别征收税额通知数据时,必须填写工资支付报告书以及调动申报书的领取者号码。另外,由于有不能使用的文字和字符串,eLTEAX(Eltax)主页“关于个人居民税特别征收税额通知(纳税义务者用)电子化相关的面向特别征收义务人的文档的公开”(外部网站)、下载栏的“1特征税通系统(法改正版)”内请确认整体概要的资料。没有领取者号码的记载或不清楚的情况下,在横滨市编号。

※纳税义务人用的税存折票文件(ZIP文件)以AES-256形式加密,Windows标准的应用程序无法解冻,因此需要安装相应的解冻软件。
　详细内容请确认eLTEAX主页“个人居民税特别征收税额通知(纳税义务者用)电子化相关的特别征收义务者特设页”(外部网站)。

　想以书面形式收到特别征收税额通知书时,请在eLTEAX(Eltax)上提交工资支付报告书时,用“特别征收税额通知(特别征收义务人用、纳税义务人用)”的领取方法选择“书面”。另外,如果希望以书面形式领取的话,请注意不会发送特别征收税额通知数据(包括参考数据、副本数据)。

　关于缴纳书的发送,不管“特别征收税额通知(特别征收义务人用、纳税义务人用)”的领取方法和总结表的“缴纳书的发送”栏的记载内容如何,都会根据之前的缴纳方法决定发送缴纳书。
　在eLTEAX(Eltax)中,根据地方税共通纳税系统(外部网站),关于每月缴纳的个人居民税(特别征收),可以统一向所有地方公共团体电子缴纳。请务必使用。

●　如果用书面或光盘等提交工资支付报告书,则无法发送特别征收税额通知数据。
●　年度最初决定的领取方法,原则上不能在年度中途变更。如果想变更当初提交时选择的领取方法,请在eLTCAX上再次提交工资支付报告书,以便在3月末之前送到,可以变更。
●　在eLTEAX(Eltax)多次提交工资支付报告书的情况下,将在3月下旬之前发送,并根据最后提交时选择的领取方法通知。
　※没有个人明细表只提交总结表的情况下,视为错误处理,也不反映领取方法的变更。
●　未选择特别征收税额通知书的领取方法的事务所以及希望通过电子数据来领取但未记载通知地址的事务所,将书面发送特别征收税额通知书。
●　接收方法的选择是特别征收义务人单位。不能进行员工单位等的选择。
●　希望用纳税义务人用的电子数据领取,但没有记载领取者号码或不清楚的情况下,在横滨市编号。向纳税义务人分发时,请确认税通一览文件,确认相应的纳税义务人后再分发。
●　通知书上记载的领取者号码原则上不能在年度中途变更。
●　关于过去年度的特别征收税额变更通知书,因为不支持电子化,所以今后也会以书面形式发送。
●　关于纳税义务人用的通知书文件(ZIP文件),以AES-256形式加密,Windows标准的应用程序无法解冻,因此需要安装相应的解冻软件。
　详细内容请确认eLTEAX主页“个人居民税特别征收税额通知(纳税义务者用)电子化相关的特别征收义务者特设页”(外部网站)。