关于邮寄等的消防用设备等检查结果报告

通过邮寄等的检查结果报告,全部的防火对象物都可以进行。
但是,符合以下情况时,消防署可能会要求对消防用设备等情况进行报告或来署,因此
请尽可能向管辖的消防署提交报告书。

• 大约3年以上没有进行检查结果报告的情况
• 检查结果有不良的情况(除已修改或记载了修改等措施内容或修改预定时间的情况外。)

• 消防用设备等(特殊消防用设备等)检查结果报告书
• 消防用设备等(特殊消防用设备等)检查结果总结表(代替检查表报告的情况)
• 消防用设备等(特殊消防用设备等)检查者一览表(有资格者检查或代替检查票报告的情况)
• 各消防用设备等的检查票

此外,如果希望返还盖有消防署申报完毕印章的检查结果报告书,请附上以下文件等。

• 向消防署提交的文件的复印件(和向消防署提交的文件相同)
• 回信用信封
  ※请务必在回信信封上贴上返还所需费用的邮票。另外,请填写收件人姓名和收件方等。

• 检查结果报告的内容有错误吗?
• 报告日期有记载吗(请填写投寄日期。)。
• 申报者栏中有记载吗?
  ※申报者是指防火对象物的所有者、管理者及占有者。另外,申报者为法人时,请填写法人名和代表者的职务、姓名。
• 检查结果报告书上需要的文件有附加吗。另外,附加材料有记载必要事项吗?
  ※下面的检查票可能没有附加,请特别注意。
  • 检查票附记格式第23至第25(紧急电源)及检查票附记格式第26(配线)
  • 表示正在研究紧急电源(自家发电设备)的运行状况检查结果或维持运行性能相关的预防性保全措施的文件
• 有没有未实施检查的情况?
• 总结表和检查票的防火管理者栏和监查者栏(仅限于有参加检查的人的情况。)有记载吗。
  ※附上总结表和检查票的情况下,总结表或检查票的任意一个记载都没有关系。
  ※没有防火管理者的选任义务或防火管理者长期不在或未选任时,请填写相关人员中处于管理立场的人员的职务、姓名。

• 邮寄的话,请尽量用能确认到达的挂号信等发送
  (请在信封适当的地方填写“消防用设备检查报告书在中”。)。
• 消防用设备等检查结果报告书符合邮政法第4条第2项以及民间经营者关于送达信件的法律第2条第1项的信书。
  因此,请注意不允许通过邮寄或信笺运营商进行的服务以外的方法发送。
• 检查结果报告书中有记载遗漏或文件附件遗漏的情况下,由于无法履行申报的义务,所以需要重新发送或在管辖的消防署进行修改。
• 因为有时会向消防署询问内容,所以请知道负责人的姓名和联系方式等。

如果是邮寄的话,和自带的情况不同,因为不能直接确认文件的内容,所以受理会花时间。另外,希望退还检查结果报告书的情况下,返还的手续也会花费时间(到达消防署后大概1、2周左右),请事先谅解。